Privacyverklaring/Cookie policy Zuidas Run 2020

PRIVACY VERKLARING ZUIDAS RUN

Beste bezoeker van de website van de Zuidas Run,

bedankt dat je onze website bezoekt en welkom op onze PRIVACY VERKLARING pagina.

Wij (‘House of SPORTS B.V’ Kerkstraat 45, 1191 JD te Ouderkerk a/d Amstel, KVK 34209756) zijn verantwoordelijk voor het verwerken van de persoonsgegevens die je ons toevertrouwt door het bezoeken van onze pagina, het invullen van de inschrijvings- en contactformulieren en de nieuwsbriefaanmelding.

Wij nemen jouw privacy serieus en daarom willen je graag informeren over hoe wij jouw persoonsgegevens zullen verwerken als je onze pagina’s bezoekt van de Zuidas Run.

Deze Privacyverklaring is als laatst herzien op 22-05-2018. We kunnen dit beleid van tijd tot tijd bijwerken. Veranderingen in wetgeving, jurisprudentie, technologie en de aanwijzingen van de autoriteiten kunnen ons verplichten om het te wijzigen. 

Als je jouw persoonsgegevens verstrekt, controleer deze pagina regelmatig om er zeker van te zijn dat je bekend bent met eventuele wijzigingen.

WAT ZIJN PERSOONSGEGEVENS?

"Persoonsgegevens”: elk gegeven die direct of indirect herleidbaar is tot een natuurlijke persoon als bedoeld in artikel 4 lid 1 van de Algemene Verordening Persoonsgegevens (AVG), n. 2016/679. Dit betekent informatie die ofwel direct over iemand gaat, ofwel naar deze persoon te herleiden is.

Deze Privacyverklaring wordt in een gelaagde indeling aangeboden, zodat je door kunt klikken naar de specifieke gebieden die hieronder worden beschreven. 

1. BELANGRIJKE INFORMATIE EN WIE WIJ ZIJN. 1

2. WELKE GEGEVENS VERZAMELEN WIJ?. 2

3. HOE WORDEN JE PERSOONLIJKE GEGEVENS VERZAMELD?. 3

4. HOE GEBRUIKEN WE JE PERSOONSGEGEVENS. 4

5. MET WIE DELEN WIJ JE GEGEVENS?. 6

6. WAAR WORDEN JE GEGEVENS VERWERKT EN VOOR HOE LANG?. 6

7. JOUW RECHTEN. 7

8. DATAVEILIGHEID. 7

1. BELANGRIJKE INFORMATIE EN WIE WIJ ZIJN

1. DOEL VAN DE PRIVACYVERKLARING  

Deze Privacyverklaring is bedoeld om je te informeren over hoe wij jouw persoonsgegevens verzamelen en verwerken door jouw gebruik van onze website, inclusief alle gegevens die je via de website(s) verstrekt om de redenen die worden gespecificeerd in paragraaf 4 hieronder. 

House of Sports is de controller en verantwoordelijk voor de site.

We hebben een Privacy Team aangesteld dat verantwoordelijk is voor het toezicht op vragen in verband met deze Privacyverklaring. Als je vragen hebt over deze Privacyverklaring, inclusief verzoeken om jouw wettelijke rechten uit te oefenen, neem dan contact op met het Privacy Team van House of Sports via: privacy@houseofsports.nl, t.a.v. dhr E. Romijn, 020-472 04 84, Kerkstraat 45 1191 JD Ouderkerk a/d Amstel 

1.2 KLACHTEN

Voor eventuele klachten over de verwerking van persoonsgegevens door House of Sports kun je contact met ons opnemen via: privacy@houseofsports.nl, dhr E. Romijn, 020-472 04 84, Kerkstraat 45 1191 JD Ouderkerk a/d Amstel. Mochten wij samen daar niet uitkomen, kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Bescherming Persoonsgegevens, via deze link. 

1.3 THIRD PARTY- links

De Site van de Zuidas Run kan koppelingen bevatten naar websites van derden, plug-ins en applicaties. Als je op die koppelingen klikt of deze verbindingen inschakelt, kunnen derden gegevens over jou verzamelen of delen. We hebben geen controle over deze websites van derden en zijn niet verantwoordelijk voor hun privacy verklaringen. Wanneer je de Site van de Zuidas Run verlaat, raden wij je aan om het privacy beleid te lezen van elke website die je bezoekt.

2. WELKE GEGEVENS VERZAMELEN WIJ?

We kunnen verschillende soorten persoonlijke gegevens over je verzamelen, gebruiken, opslaan en overdragen. Dit zijn gegevens zoals: 

"Identiteitsgegevens" met inbegrip van voornaam, meisjesnaam, achternaam, gebruikersnaam, burgerlijke staat, titel, geboortedatum, foto's, racenummer, leeftijd, geslacht, kwalificaties en (verwachte) resultaten.

"Contactgegevens" zoals factuuradres, woonadres, afleveradres, e-mailadres, en telefoonnummers.

“Financiële gegevens” omvat gegevens over de bankrekening en de betaalkaart/creditkaart.

"Transactiegegevens" bevatten details over betalingen naar en van jou en andere details van diensten en producten die je bij ons hebt afgenomen/gekocht.

"Technische gegevens" omvatten internetprotocol (IP) adres, jouw aanmeldingsgegevens, browsertype en -versie, tijdzone-instelling en -locatie, browser plug-in-typen en versies, besturingssysteem en platform, volledige locatie- klikstreams tot, door en van de site (inclusief datum en tijd) en andere technologie op de apparaten die je gebruikt om toegang te krijgen tot de website.

"Profielgegevens" omvat jouw gebruikersnaam en wachtwoord, jouw aankopen of bestellingen, feedback en antwoorden op enquêtes, jouw prestaties, resultaten en tijden op onze evenementen, producten die je hebt bekeken of waarop je hebt gezocht; pagina responstijden; download fouten; de duur van bezoeken aan bepaalde pagina's; pagina-interactie-informatie (zoals scrollen, klikken, muisbewegingen en methoden die worden gebruikt om van de pagina weg te bladeren).

"Gebruiksgegevens" bevatten informatie over hoe je de Site, producten en diensten gebruikt.

"Marketing- en communicatiegegevens" omvat jouw voorkeuren voor het ontvangen van marketing van ons en onze externe partijen en jouw communicatievoorkeuren.

We verzamelen, gebruiken en delen ook geaggregeerde gegevens, zoals statistische of demografische gegevens, voor welk doel dan ook. Geaggregeerde gegevens kunnen worden afgeleid van jouw persoonlijke gegevens, maar worden niet beschouwd als persoonsgegevens, aangezien deze gegevens niet jouw identiteit onthullen. We kunnen bijvoorbeeld de gebruiksgegevens van bezoekers samenvoegen om het percentage gebruikers te berekenen dat toegang heeft tot een specifieke site-functie. In de gevallen dat we echter geaggregeerde gegevens combineren met jouw persoonlijke gegevens zodat deze je direct of indirect kunnen identificeren, behandelen wij de gecombineerde gegevens als persoonlijke gegevens, die worden gebruikt in overeenstemming met deze Privacyverklaring

2.1 SPECIALE CATEGORIEEN

We kunnen ook persoonlijke gegevens verzamelen die 'gevoelige' of 'speciale categorieën' van persoonlijke gegevens bevatten, zoals: dieetvereisten, kledingmaat, informatie over jouw gezondheid en bepaalde medische informatie (bijv. als iemand een lichamelijke beperking heeft).

3. HOE WORDEN JOUW PERSOONLIJKE GEGEVENS VERZAMELD?

We gebruiken verschillende methoden om persoonsgegevens te verzamelen, waaronder:

1. Directe interacties. Je kunt ons jouw identiteitsgegevens, contactgegevens en financiële gegevens geven door aanmeld- of contactformulieren in te vullen of door ons te bereiken per post, telefoon, e-mail of anderszins. 

Dit omvat persoonlijke gegevens die je verstrekt, bijv. wanneer je:

1. Het contactformulier invult op de Site;
2. Als je je aanmeldt als deelnemer voor de Zuidas Run
3. Een aanvraag stuurt voor een product of dienst van de Zuidas Run;
4. Een account op de Site maakt; 
5. Op onze publicaties abonneert; 
6. Een product koopt op onze website;
7. Als je je aanmeldt als vrijwilligers voor de Zuidas Run;
8. Aan een promotie, startbewijsactie of enquête van de Zuidas Run deelneemt;
9. Ons commentaar of feedback geeft; 

 3.1 Geautomatiseerde technologieën of interacties. Tijdens jouw interactie met de website(s) kunnen we automatisch technische gegevens verzamelen over jouw apparatuur, browser-acties en patronen. Wij verzamelen deze persoonlijke gegevens door cookies, serverlogs en andere vergelijkbare technologieën te gebruiken. We kunnen ook technische gegevens over jouw ontvangen als je andere websites bezoekt. Raapleeg ons cookie-beleid voor meer informatie. 

4. HOE GEBRUIKEN WE JOUW PERSOONSGEGEVENS  

We zullen jouw persoonlijke gegevens alleen gebruiken als de wet ons dat toestaat en voor de uitvoering van onze diensten. 

Meer specifiek:

1. Als je je inschrijft als deelnemer aan de Zuidas Run (individueel, business team) verzamelen en verwerken wij de persoonsgegevens die worden verstrekt als onderdeel van je registratie met oog op de organisatie en uitvoering van ons evenement en je deelname eraan. In het bijzonder: Voor- en achternaam, Adres, Telefoonnummer, E-mailadres, Geboortedatum, IP-adres, geslacht, type ticket en gegevens met betrekking tot betaalmethoden zoals creditcardnummer, vervaldatum van de kaart en gegevens met betrekking tot transacties: transactienummer, omschrijving, inschrijving, enz.
2. Als je je aanmeldt via een inschrijfformulier als vrijwilliger. Hiervoor verwerken wij de volgende persoonsgegevens: Voor- en achternaam, E-mailadres, Telefoonnummer, Geslacht, Geboortedatum en eventueel bijzondere categorieën zoals Shirtmaat, Dieet, Paspoortgegevens. 
3. Als je je registreert voor onze nieuwsbrief. Als je ons expliciete toestemming heeft gegeven, zullen we jouw e-mailadres gebruiken om regelmatig onze nieuwsbrief te verzenden. Onderaan elke nieuwsbrief vind je op elk gewenst moment een link om je af te melden. Je kunt je ook op elk moment ook afmelden door een e-mail te sturen naar info@zuidasrun.nl. Voor de nieuwsbrief verwerken wij de volgende persoonsgegevens: Voor- en achternaam, E-mailadres, IP-adres.
4. Als je een bestelling plaatst op onze website in de webshop. Hiervoor verwerken wij de volgende persoonsgegevens: Voor- en achternaam, Adres, Telefoonnummer, E-mailadres, Geboortedatum, IP-adres, gegevens met betrekking tot betaalmethoden: creditcardnummer, vervaldatum van de kaart en gegevens met betrekking tot transacties: transactienummer, omschrijving, inschrijving etc. 
5. Als je navigeert naar een van de gerelateerde websites of producten zoals de inschrijfpagina van MySport en inschrijven.nl of de nieuwsbriefaanmelding via Mailchimp.
6. Als je contact opneemt via de contactpagina. Hiervoor verwerken wij de volgende persoonsgegevens: Voor- en achternaam, E-mailadres, IP adres en eventueel door jouzelf verstrekte informatie in de toelichting. 

4.1 MARKETING/NEWSLETTER

We houden je graag op de hoogte van onze nieuwe evenementen, producten en initiatieven. Bedenk dat House of Sports een strikt "opt-in" - beleid hanteert voor personen die (nog) geen deelnemer en/of klant zijn. 

De nieuwsbrief kan alleen worden ontvangen door de betrokkene als: (1) de betrokkene een geldig e-mailadres heeft en (2) de betrokkene zich registreert voor de nieuwsbrief. Om juridische redenen wordt voor de eerste keer een e-mail verzonden naar het e-mailadres dat door een getroffen persoon is ingevoerd voor het versturen van nieuwsbrieven met behulp van de double-opt-in procedure. Deze bevestigingsemail wordt gebruikt om te controleren of de eigenaar van het e-mailadres als persoon de ontvangst van de nieuwsbrief heeft geautoriseerd. 

Dat betekent dus dat als je niet een deelnemer/klant bent, we geen nieuwsbrieven of informatie zullen sturen tenzij je hebt gevraagd om deze updates te ontvangen. Deze gegevens worden niet verkocht aan derden.

Waar je dus al een deelnemer/ klant bent, zullen wij je op de hoogte houden van onze nieuwe evenementen, initiatieven en producten en je een eenvoudige manier bieden om je af te melden voor onze nieuwsbrief als je dat wilt. Als je op enig moment uit onze directe lijst wilt worden verwijderd en je geen verdere informatie van ons wilt ontvangen, kun je dit doen door: 

1. Dit te laten weten door op de link onderaan elke e-mailcommunicatie te klikken die je van ons ontvangt via de link die wij bieden; 
2. Of via het email adres: privacy@houseofsports.nl onder vermelding uit welke emaillijst je verwijdert wenst te worden. 

4.2 NEWSLETTER TRACKING

De nieuwsbrieven van de Zuidas Run bevatten zogenaamde telpixels. Een telpixel is een miniatuurafbeelding die is ingesloten in dergelijke e-mails die in HTML-indeling worden verzonden om logboekregistratie en analyse van logbestanden mogelijk te maken. Dit maakt een statistische evaluatie mogelijk van het succes of falen van online marketingcampagnes. Met behulp van de ingebouwde pixel kan House of Sports detecteren of en wanneer een e-mail is geopend door een getroffen persoon en welke links in de e-mail door de betrokken persoon zijn opgeroepen.

Dergelijke persoonlijke gegevens verzameld via de telpixels in de nieuwsbrieven worden opgeslagen en geëvalueerd door House of Sports om de levering van de nieuwsbrief te optimaliseren en de inhoud van toekomstige nieuwsbrieven beter af te stemmen op de belangen van de persoon in kwestie. Deze persoonlijke gegevens worden niet bekendgemaakt aan derden.

4.3 WIJZIGING VAN DOEL

Wij zullen jouw persoonsgegevens alleen gebruiken voor de doeleinden waarvoor wij deze hebben verzameld, tenzij wij redelijkerwijs aannemen dat wij deze om een andere reden moeten gebruiken en dat de reden verenigbaar is met het oorspronkelijke doel. Neem contact met ons op als je uitleg wilt hebben over hoe de verwerking voor het nieuwe doel compatibel is met het oorspronkelijke doel.

We zullen jouw persoonsgegevens nooit voor andere doeleinden gebruiken zonder jouw toestemming.

Houd a.u.b. er rekening mee dat wij jouw persoonlijke gegevens onder omstandigheden kunnen verwerken zonder jouw medeweten of toestemming, indien dit wettelijk vereist is.

5. MET WIE DELEN WIJ JOUW GEGEVENS?

Wij zullen jouw gegevens nooit aan derden verkopen. De verzamelde gegevens kunnen binnen de organisatie van de Zuidas Run (House of Sports B.V.) worden overgedragen. De gegevens kunnen ook worden doorgegeven aan derden als dat essentieel is voor de uitvoering van de overeenkomst tussen ons en onze deelnemers. Met derde partijen worden verwerkersovereenkomsten gesloten.

5.1 Facebook

House of Sports heeft op deze website componenten van Facebook geïntegreerd. Facebook is een sociaal netwerk. Een sociaal netwerk is een op internet gebaseerde sociale ontmoetingsplaats, een online community die gebruikers in het algemeen in staat stelt om met elkaar te communiceren en interactief in virtuele ruimte te werken. De werkmaatschappij van Facebook is Facebook, Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, VS. Voor de verwerking van persoonsgegevens is belast als een getroffen persoon buiten de VS of Canada leeft dat Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ierland.

Raadpleeg aub de privacyverklaring van FACEBOOK om te weten hoe dit bedrijf met jouw persoonsgegevens omgaat en wat voor gegevens dit verwerkt. Het gegevensbeleid gepubliceerd door Facebook, dat beschikbaar is via deze link, biedt informatie over het verzamelen, verwerken en gebruiken van persoonlijke gegevens door Facebook. 

5.2 ANDERE SOCIAL MEDIA (LINKEDIN, TWITTER)

House of Sports heeft op deze website componenten van LinkedIN, Instagram, Twitter, Youtube en Snapchat geïntegreerd. Raadpleeg de Privacyverklaring van deze partijen om te weten hoe deze partijen met jouw persoonsgegevens omgaan.

5.3 GEEN VERDERE OVERDRACHT

Geen verdere overdracht van jouw gegevens aan derden vindt plaats, tenzij je hiervoor expliciete toestemming hebt gegeven of wanneer dit wettelijk verplicht is om dit te doen, of indien dit noodzakelijk is om onze rechten te doen of uitvoering te geven aan de overeenkomst. We eisen van alle externe partijen dat ze de veiligheid van jouw persoonlijke gegevens respecteren en deze in overeenstemming met de wet behandelen. We staan niet toe dat onze externe dienstverleners jouw persoonlijke gegevens voor hun eigen doeleinden gebruiken en staan hen alleen toe jouw persoonlijke gegevens te verwerken voor specifieke doeleinden en in overeenstemming met onze instructies.

6. WAAR WORDEN JOUW GEGEVENS VERWERKT EN HOE LANG?

6.1 WAAR?

Jouw gegevens worden verwerkt binnen de EU. We zullen jouw persoonlijke gegevens alleen doorgeven aan landen die geacht worden de Europese Commissie een passend niveau van bescherming van persoonsgegevens te bieden. 

6.2 HOE LANG GEBRUIKEN WIJ JOUW PERSOONSEGEVENS?

We bewaren jouw persoonsgegevens alleen zolang als nodig is om de doelen te bereiken waarvoor we deze hebben verzameld, inclusief met het oog op het voldoen aan wettelijke, boekhoudkundige of rapportageverplichtingen. Om de juiste bewaartermijn voor persoonsgegevens te bepalen, houden wij rekening met de hoeveelheid, aard en gevoeligheid van de persoonsgegevens, het potentiële risico van schade door ongeoorloofd gebruik of openbaarmaking en de doeleinden waarvoor wij die gebruiken. Volgens de wet moeten we basisinformatie over onze klanten (inclusief contactgegevens, identiteitsgegevens, financiële gegevens en transactiegegevens) bewaren gedurende zeven jaar nadat ze niet langer als klant voor belastingdoeleinden worden beschouwd.

In sommige omstandigheden kun je ons vragen om jouw gegevens te verwijderen: zie JOUW RECHTEN in art. 7.

7. JOUW RECHTEN

Je hebt recht op toegang, informatie, wijziging, correctie van jouw persoonsgegevens. Ook kun je ons een verzoek indienen om de verwerking van jouw persoonsgegevens te blokkeren of jouw persoonsgegevens te verwijderen. Als je informatie wilt hebben over de verzamelde persoonsgegevens, onjuiste gegevens wilt corrigeren, of wilt blokkeren of verwijderen, of als je nog vragen heeft over het gebruik van jouw persoonsgegevens, neem dan contact met ons op met de organisatie van de Zuidas Run via privacy@houseofsports.nl, dhr E. Romijn, 020-472 04 84, Kerkstraat 45 1191 JD Ouderkerk a/d Amstel.

 Denk eraan dat als je besluit jouw gegevens te laten verwijderen, het mogelijk is dat je onze diensten niet langer (of niet volledig) kunt gebruiken. Voor klachten over de wijze waarop wij gegevens verwerken kun jij contact opnemen met de Autoriteit Bescherming persoonsgegevens via deze link.

8. DATAVEILIGHEID

We hebben passende veiligheidsmaatregelen genomen om te voorkomen dat jouw persoonlijke gegevens per ongeluk verloren gaan, op een ongeoorloofde manier worden gewijzigd, geopend, gebruikt of openbaar gemaakt. Bovendien beperken we de toegang tot jouw persoonsgegevens tot die werknemers en eventuele andere derden die een zakelijke behoefte hebben om die te krijgen. Ze zullen jouw persoonlijke gegevens alleen verwerken op basis van onze instructies en ze zijn onderworpen aan een geheimhoudingsplicht. We hebben procedures ingesteld om elke vermoedelijke inbreuk op jouw persoonsgegevens aan te pakken.

Cookie policy Zuidas Run 2020

A cookie is a small text file that is placed on the hard disk of your computer when you visit our website. A cookie contains information so that you can be recognized as a visitor during each visit to our Website. It is then possible to set up our website specifically for you and to facilitate logging in. When you visit our website, a banner appears with which we inform you about the use of cookies. By continuing to use our website you accept its use. Your permission is valid for a period of thirteen months.

Why do we use cookies?

The Zuidas Run   uses cookies to collect information about the use of the website and to distinguish you from other users in order to improve your experience when you browse our website as well as to tailor advertisements you see on third party websites, to track your response to advertisements, report on visitor interaction and to measure the effectiveness of advertisements. 

When you visit our website we set Google Analytics to measure the number of visitors, to see how visitors navigate the site and to see which resources they access. If you choose for the “Limited” cookie option the collected Google Analytics data is anonymized. If you choose to accept all cookies then the Google Analytics data will not be anonymized. This helps us to develop new content and to improve the way the Website works. You will read more on Google Analytics further in the document.

What cookies do we use?

Overall, cookies help us provide you with a better website, by enabling us to monitor which pages you find useful and which you do not. Cookies we use in no way give us access to your computer or any information about you, other than the data you choose to share with us. Cookies help us to improve our site and to deliver a better and more personalized service. They enable us to:

• estimate our audience size and usage pattern;
• store information about your preferences, and so allow us to customize our site according to your individual interests;
• speed up your searches; and
• recognize you when you return to our site.

We use cookies for web analysis (such as Google Analytics) as well as marketing / advertising cookies, provided we have your permission. Through analytical cookies we get access to the visit to our website based on information about visitor numbers, popular pages and topics. In this way we can better tailor the communication and information provision to the needs of visitors of our website. We cannot see who visits our websites or from which device the visit takes place. In addition, functional cookies such as session and login cookies are placed for keeping track of session and login information. The advertising cookies are intended for showing relevant advertisements as well as cookies from social networks such as LinkedIn, Facebook and Twitter. The latter cookies only apply if you make use of the relevant service and make it possible to link or tweet messages. We keep this information for 1 year.

Other technologies

In addition to cookies, we also uses JavaScripts and web beacons. Using JavaScript in your browser allows us to make our sites interactive and to develop web applications. A web beacon is a small graphic image on our sites that enables us to determine how many visitors have seen the page, and at what times. These technologies can also be used for marketing and tracking purposes.

We may also use anonymous cookies to track information on your browsing history on our website, and third-party advertising networks, such as Google AdSense and AdRoll, use the information to serve ads to you on our behalf on other sites throughout the Internet.

We will update this information when we introduce new functionality to the site.

You can refuse to accept cookies by activating the setting on your browser which allows you to refuse the setting of cookies. You should note however that by deleting or blocking cookies, the website may not function correctly and you may not be able to access certain areas. For further information on how to opt out of Google Analytics, please visit https://tools.google.com/dlpage/gaoptout. To find out more about cookies, including how to see what cookies have been set and how to manage and delete them, visit www.allaboutcookies.org. 

We may update this policy from time to time. Please check this page regularly to keep track of this updates and changes.

If you are interested to know more about how we process your personal information in general, please go to 

This Policy was last updated on 29 May, 2018.